Mapa portala English O nama > Podrška korisnicima   01 5999 918
Traži po     > Po zbirkama  Pomoć prilikom traženja  
IUS-INFO > Dnevni IUS-INFO > U središtu > Članak
 

        - +   *  

U središtu

22.11.2016

Vođenje evidencije o zaposlenima u javnom sektoru

Novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima stupio je na snagu i primjenjuje se od 28. ožujka 2015. Njime se propisuje sadržaj i način vođenja evidencije o radnicima, ako to drugim propisom nije drukčije uređeno. Naime, postoji nekoliko propisa koji pitanja evidencije o radnicima uređuju drukčije nego Pravilnik.

Tako je za pojedine djelatnosti ili za pojedine skupine radnika, sadržaj i način vođenja evidencije o radnicima i/ili o radnom vremenu radnika zbog određenih specifičnosti uređen posebnim propisom (primjerice Zakonom o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prijevozu, Zakonom o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, Pravilnikom o radnom vremenu, odmorima i dopustima radnika na pomorskim ribarskim plovilima itd.).

Specifičnosti u vezi vođenja evidencije postoje i za zaposlene u javnom sektoru, pa se u praksi, kod određenog broja radnika za koje se podaci vode u Registru zaposlenih u javnim sektoru, pojavilo pitanje prema kojim sve propisima voditi evidenciju za te zaposlenike, odnosno trebali li je voditi i prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (u nastavku: Pravilnik o evidencijama)? Naime, na temelju Zakona o Registru zaposlenih u javnom sektoru (Narodne novine, broj 34/11) i Uredbe o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade, te mjerama zaštite podataka u registru zaposlenih u javnom sektoru (Narodne novine, broj 55/11) Registar zaposlenih vodi se kao skup podataka o zaposlenima u javnom sektoru. Zaposleni u javnom sektoru su državni službenici i namještenici, službenici i namještenici u javnim službama, državni dužnosnici imenovani na dužnost u državnom tijelu ili javnoj službi i pravosudni dužnosnici.

U vezi primjene propisa o evidencijama za zaposlene u javnom sektoru, treba reći da podaci koji se vode o zaposlenima, kao sadržajni dio Registra zaposlenih u javnom sektoru, u navedenoj Uredbi nisu taksativno navedeni, za razliku od obvezno propisanog sadržaja podataka koje je poslodavac u obvezi voditi sukladno Pravilniku o evidencijama.

Osim te razlike, na temelju Uredbe prvi unos podataka o zaposlenima obavlja se najkasnije u roku osam dana od dana početka rada zaposlenog, za razliku od obveze poslodavca da prema Pravilniku o evidencijama, evidenciju sa svim podacima počne voditi danom zasnivanja radnog odnosa.

Iako se pri vođenju evidencija, sukladno navedenim propisima, podaci čuvaju trajno, u slučaju Registra zaposlenih u javnom sektoru, Uredbom je propisan izuzetak odnosno propisano je da se danom prestanka radnog odnosa iz Registra brišu osobni podaci zaposlenog (ime i prezime, OIB, JMBG, te ostali podaci koji ukazuju na mogućnost identifikacije zaposlenog nakon prestanka radnog odnosa). U slučaju vođenja evidencije u skladu s Pravilnikom o evidencijama, izuzeci od obveze čuvanja podataka nisu propisani, pa je poslodavac podatke o zaposlenima obvezan čuvati kao dokumentaciju trajne vrijednosti.

Stoga je poslodavac, bez obzira na vođenje podataka u skladu s Uredbom o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade, te mjerama zaštite podataka u registru zaposlenih u javnom sektoru, o zaposlenima dužan voditi podatke u sadržaju i na način propisan Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima.


Ocijeni ovaj tekst

Arhiv

Zadnji članci

2018

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2017

Prosinac

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2016

Prosinac

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2015

Prosinac

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2014

Prosinac

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2013

Prosinac

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2012

Prosinac

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2011

Prosinac

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2010

Prosinac

Studeni

Listopad

Rujan

Kolovoz

Srpanj

Lipanj

Svibanj

Travanj

Ožujak

Veljača

Siječanj

2009

Prosinac

Studeni

Listopad

 
Postavi za početnu stranicu Spremi stranicu u favorite